El incremento presupuestario generado por el IDH, permitió que las Universidades reciban más dinero durante el año pasado y que parte de ese dinero se destine a actualizar las colecciones de las bibliotecas universitarias. En consecuencia el año pasado ha sido un año muy movido en términos de licitaciones por parte de las universidades públicas del país y esto ha inyectado cierto optimismo al sector.
Los diferentes procesos de licitación del año pasado tropezaron con algunas dificultades provocadas por la poca experiencia tanto de los libreros que se presentaron a las licitaciones como de las oficinas de adquisiciones en las universidades.
En el caso de los libreros, muchos asumieron que la presentación de listas, sin verificación de stock, les daba la ventaja en la licitación y que luego los libros faltantes podrían arreglarse con sustitutos sin ningún problema. Esta solución es muy común en compras directas, especialmente con bibliotecarios que conocen la dinámica del sector y pueden ser flexibles en cuanto a los títulos siempre y cuando el reemplazo sea pertinente. Pero las licitaciones son procesos más rígidos y no dan espacio para estos cambios, por lo que los libreros se sorprendieron a mitad del proceso con la imposibilidad de hacer cambios en los títulos.
La inexperiencia de las oficinas de adquisiciones quedó reflejada en el intento de evaluar los libros con los mismos parámetros de otros bienes, eliminando asi toda opción de flexibilidad. Por ejemplo, el documento de licitación pedía un título con la editorial errada y el librero proponía el título correcto, pero el mismo era descalificado por no estar conforme al documento de licitación.
A pesar de estos obstáculos, es importante resaltar que estos procesos de licitación, refleja un reconocimiento al interior de las Universidades, de la importancia de contar con una colección bibliográfica actualizada para mejorar el servicio a los estudiantes y catedráticos.
Como resultado de este reconocimiento y de las distintas licitaciones declaradas desiertas o suspendidas durante el año pasado, se espera que este año sean igual de activo en licitaciones.
{ 0 comments }
